REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG PRZEZ CHEMLEX Sp. z o.o.

§ 1. Obowiązywanie regulaminu

1.1. Treść obowiązującego Regulaminu dostępna jest na stronie internetowe https://chemlex.com.pl i dotyczy wszystkich podstron serwisu.

1.2. Każdy klient zobowiązany jest do przestrzegania aktualnego Regulaminu.

1.3. Korzystanie z formularzy zapytań oraz zapytań przesłanych mailowo na adres biuro@chemlex.com.pl jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.

1.4. W przypadku zmiany regulaminu w trakcie wykonywania zlecenia, gdy zmiana ta mogłyby wpłynąć na sposób realizacji zlecenia, obowiązującym jest Regulamin aktualny w chwili przyjęcia zlecenia.

§ 2. Przyjęcie i odbiór zlecenia

2.1. Na podstawie przesłanego, poprawnie wypełnionego formularza zapytań zostaje przygotowana oferta realizacji zlecenia. Przesłanie wymagań oraz oferty odbywać się powinno za pomocą poczty elektronicznej.

2.2. Poprawnie wypełniony formularz powinien zawierać Imię i Nazwisko zgłaszającego lub Nazwę firmy, aktualny adres e-mail, uzupełnioną treść zapytania.

2.3. CHEMLEX Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do nie odpowiadania i nie wyceniania zapytań składanych przez osoby anonimowe lub posługujące się pseudonimem.

2.4. Za moment przyjęcia zlecenia do realizacji uważa się chwilę zatwierdzenia warunków realizacji zlecenia przez klienta. Zatwierdzenie może nastąpić pisemnie bądź za pomocą poczty elektronicznej.

2.5. Czas realizacji ustalany jest jednorazowo dla każdego zapytania, i uzależniony jest od jego złożoności. Dokładny czas realizacji zostanie podany w warunkach realizacji zlecenia. Ewentualne zmiany dotyczące opóźnień uzgadniane mogą być w formie pisemnej lub za pomocą poczty elektronicznej.

2.6. Odbiór zlecenia następuje poprzez wysłanie zlecenia za pośrednictwem poczty elektronicznej na wskazany przez klienta adres e-mail lub osobiście w siedzibie firmy. Sposób odbioru zlecenia zostaje uzgodniony w warunkach realizacji, o jego formie decyduje wola klienta.

2.7. Za opóźnienie w dostarczeniu zlecenia, jeżeli wynika ono z działania poczty, firm kurierskich, zleceniodawcy oraz osób trzecich, nie związanych z działalnością firmy – zleceniobiorca nie odpowiada.

2.8. Od momentu akceptacji warunków zlecenia przez klienta CHEMLEX Sp. z o.o. nie przyjmuje rezygnacji ze złożonego zamówienia, chyba że nastąpi ono za porozumieniem stron.

2.9. Moment realizacji zlecenia określa się z chwilą wysłania zamówionych informacji na wskazany adres e-mail klienta lub odbiór osobisty. Od tego momentu przysługuje klientowi pięciodniowy okres gwarancyjny, omówiony szczegółowo w §4.

§ 3. Opłaty za zlecenie

3.1. Wysokość opłaty za zlecenia zostaje ustalona w warunkach realizacji zlecenie lub/i w pisemnej umowie zawieranej z klientem.

3.2. Wysokość opłaty jest uzależniona od złożoności i czasochłonności zlecenia.

3.3. Opłata następuje poprzez przelew należności na konto bankowe firmy CHEMLEX Sp. z o.o. bądź za pomocą przekazu pocztowego. Dane do płatności zostaną przekazane klientowi przez CHEMLEX Sp. z o.o. drogą elektroniczną.

3.4. Nie istnieje możliwość płatności gotówką.

3.5. Płatność następuje w momencie zrealizowania zlecenia, chyba że w warunkach realizacji została umieszczona informacja o konieczności przedpłaty.

§ 4. Warunki rozpatrywania reklamacji

4.1. Reklamacje z tytułu niezgodności usługi z Umową należy składać pocztą elektroniczną na adres e-mail CHEMLEX Sp. z o.o. – biuro@chemlex.com.pl

4.2. Zamawiającemu przysługuje prawo do złożenia reklamacji, jeśli dostarczona usługa nie spełnia specyfikacji określonej w umowie o świadczenie usług. Składając reklamację należy dostarczyć do CHEMLEX Sp. z o.o. jak najwięcej informacji i okoliczności dotyczących przedmiotu reklamacji, w szczególności na temat rodzaju i daty wystąpienia nieprawidłowości oraz danych kontaktowych – ułatwi to i przyspieszy rozpatrzenie reklamacji.

4.3. Reklamacja rozpatrywana jest na podstawie wskazania przez klienta w otrzymanej usłudze niepoprawnych lub nieaktualnych danych.

4.4. CHEMLEX Sp. z o.o. rozpatrzy reklamację do 14 dni roboczych od dnia złożenia reklamacji w formie elektronicznej.

4.5. W przypadku pozytywnie rozpatrzonej reklamacji niepoprawne dane są aktualizowane bądź wymieniane na nowe.

4.6. Jeśli aktualizacja bądź wymiana nie jest możliwa z przyczyn leżących po stronie CHEMLEX Sp. z o.o, następuje przyznanie rabatu w wysokości 20% na przyszłe usługi.

4.7. Klient traci uprawnienia do reklamacji, jeżeli jej zgłoszenie nastąpiło 3 miesiące od dnia realizacji usługi.

4.8. Najpóźniej ostatniego dnia czasu przysługującego CHEMLEX Sp. z o.o. na rozpatrzenie reklamacji, Usługobiorca zostanie poinformowany o przyjęciu bądź odrzuceniu reklamacji wraz z podaniem powodu. Decyzja ta zostanie przesłana drogą elektroniczną.

4.9. Rabat na przyszłe usługi, wymiana lub aktualizacja danych dokonywane są w ciągu 14 dni roboczych po pozytywnym rozpatrzeniu i uzyskaniu zgody Usługobiorcy na takie rozwiązanie.

§ 5. Odpowiedzialność

5.1. CHEMLEX Sp. z o.o. ponosi odpowiedzialność za staranny dobór rzetelnych informacji, jednak jest zwolniona z następstw związanych z ich wykorzystaniem.

§ 6. Informacje końcowe

6.1. W przypadkach nieopisanych w Regulaminie stosuje się bezpośrednio normy wynikające z postanowień Kodeksu cywilnego z dnia 23.04.1964r. (Dz. U. nr 16 poz.93. z późn. zm.)

Regulamin z dnia 17.11.2023.