Polityka Prywatności CHEMLEX Sp. z o.o.

ZASADY OGÓLNE

Polityka prywatności powstała po to aby określić jakie dane osobowe przetwarzamy oraz w jaki sposób dane są chronione. Dokument powstał w oparciu o przepisy z zakresu danych osobowych, RODO ogólne rozporządzenie o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. i ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. 

Dla CHEMLEX Sp. z o.o. ochrona danych osobowych użytkowników jest sprawą najwyższej wagi. Właściciel dokłada ogrom starań, aby użytkownicy czuli się bezpiecznie powierzając swoje dane osobowe.

Naszym celem jest odpowiednia ochrona Twoich danych osobowych. Pamiętaj, że w każdej chwili masz prawo do aktualizacji lub całkowitego usunięcia swoich danych osobowych. Możesz to zrobić samodzielnie, jak i korzystając z naszej pomocy, której chętnie udzielimy. 

ADMINISTRATOR DANYCH – kto zarządza danymi?

Administratorem danych osobowych jest firma CHEMLEX Sp. z o.o. , ul. Skowronków 7/107, 33-100 Tarnów, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. KRS: 0000781749, NIP:8733271041, REGON: 383120428, zwana dalej „Administratorem”.

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w polityce prywatności w dowolnym momencie. Na stronie https://chemlex.com.pl/polityka-prywatnosci/ jest podana aktualna wersja dokumentu. Współpracujemy z podmiotami, które zapewniają wysoki stopień ochrony przetwarzanych przez nas danych osobowych.

Każdego użytkownika obowiązuje aktualna polityka prywatności znajdująca się na stronie https://www.chemlex.com.pl/polityka-prywatnosci/.

Jakiekolwiek wprowadzane zmiany w polityce prywatności nie wpływają na podstawową zasadę: Nie sprzedajemy i nie udostępniamy osobom trzecim danych personalnych czy adresowych klientów/użytkowników naszych serwisów. Jeśli nie zgadzasz się z polityką prywatności, prosimy nie odwiedzaj serwisów ani nie składaj zapytań przez formularze kontaktowe.

DANE OSOBOWE – dane, które przetwarzamy, ich zakres oraz podstawa prawna

Przetwarzamy dane osobowe, np. jeżeli się z nami kontaktujesz, a także jeżeli jesteś naszym klientem. Dane osobowe, które od otrzymujemy, przetwarzamy w następujących celach i zgodnie z poniższymi podstawami prawnymi

Cel przetwarzania	Zakres danych	Podstawa prawna
Kontakt z użytkownikiem	-adres e-mail,  -nazwa firmy, -NIP -dane zawarte w treści wiadomości,	art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala na przetwarzanie danych na podstawie zgody w celu odpowiedzi na  wiadomość, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala na realizację uzasadnionego interesu, jaki stanowi zapewnienie sprawnej i efektywnej komunikacji między administratorem strony i użytkownikiem.
Złożenie i realizacja zamówienia na usługi lub szkolenia	– adres e-mail, – nazwa firmy, – NIP, -dane zawarte w treści wiadomości, -imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za zamówienie	art. 6 ust. 1 lit b RODO, który pozwala przetwarzać dane w celu podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy i w celu wykonania umowy zawieranej poprzez złożenie zamówienia.
Wystawienie faktury i obowiązki prawne i podatkowe	– adres e-mail, – nazwa firmy, – NIP, -dane zawarte w treści wiadomości, -imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za zamówienie	art. 6 ust. 1 lit. c RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli takie przetwarzanie jest konieczne do wywiązania się przez administratora z obowiązków wynikających z prawa.
Rozpatrzenie reklamacji oraz odstąpienia od umowy	– adres e-mail, – nazwa firmy, – NIP, -dane zawarte w treści wiadomości, -numer rachunku bankowego -imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za zamówienie	art. 6 ust. 1 lit. b RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli są one konieczne do wykonania umowy lub podjęcia czynności zmierzających do zawarcia umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli takie przetwarzanie jest konieczne do wywiązania się przez administratora z obowiązków wynikających z prawa.
Cel marketingowy (powiadomienie o szkoleniach)	-adres e-mail	art. 6 ust. 1 lit a RODO, czyli zgoda na otrzymywanie informacji handlowych, treści o charakterze marketingowym, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem administrator realizuje swój prawnie uzasadniony interes (cel marketingowy własnych usług).
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami	– adres e-mail, – nazwa firmy, – NIP, -dane zawarte w treści wiadomości, -numer rachunku bankowego -imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za zamówienie	art. 6 ust. 1 lit. f  RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem administrator realizuje swój prawnie uzasadniony interes (posiadanie danych osobowych, które pozwolą ustalić roszczenia, dochodzić roszczeń lub bronić się przed roszczeniami osób korzystających ze strony lub osób trzecich czy klientów).
Cookies na stronie	-IP -zachowanie użytkownika na stronie	art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe za zgodą. Zgody udzielasz podczas pierwszej wizyty na stronie.
Profile administratora w social mediach	-dane, jakie związane są z korzystaniem z danej platformy społecznościowej	art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadniony interes administratora do zarządzania profilem na danej platformie oraz zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO), jaką wyrażasz np. poprzez dołączenie do grupy stworzonej przez administratora na danej platformie.
Wypełnianie obowiązków z zakresu ochrony danych osobowych	-zakres danych określony jest przez przepisy prawa i jest różny w zależności od treści danego obowiązku prawnego ciążącego na administratorze	art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli przepisy prawa, które nakazują przetwarzanie danych osobowych

PRAWA UŻYTKOWNIKÓW ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH

Informujemy, że przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

Jeżeli chcesz zrealizować swoje uprawnienie, napisz na adres biuro@chemlex.com.pl

Prawo dostępu do informacji 

Prawo dostępu do danych osobowych 

Prawo do sprostowania danych osobowych 

Prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do bycia zapomnianym 

Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych 

Prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych

Prawo do przenoszenia danych 

Prawo do wniesienia skargi 

Prawo do wycofania zgody 

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom trzecim, z których usług korzystamy w związku z prowadzeniem www.chemlex.com.pl oraz naszych profili w mediach społecznościowych. Zapewniamy, że starannie dobieramy podmioty, z którymi współpracujemy lub z których usług korzystamy, i zawsze kierujemy się zapewnieniem odpowiedniej ochrony danych.

Poniżej lista wszystkich podmiotów, z których usług korzystamy. W przypadku przekazywania danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym podmioty, które dokonują przetwarzania, zachowują zgodny ze standardami UE, stopień ochrony danych m.in. poprzez stosowanie klauzul przyjętych przez Komisję Europejską.

Podmioty przetwarzające dane w Europejskim Obszarze Gospodarczym:

– SYSKONF, system rejestracji uczestników wydarzeń; podmiot: Netventure Sp. z o.o.

– COMARCH ERP XT, system wystawiania faktur; podmiot COMARCH S.A.

– SALDEOSMART, system wystawiania faktur; podmiot BrainSHARE IT sp. z o.o.

– HOME.PL, dostawcą usług internetowych; HOME.PL S.A.

Podmioty przetwarzające dane poza Europejskim Obszarze Gospodarczym:

-Microsoft dane analityczne

-Mozilla Thunderbird e-mail serwis

-Platforma X wsparcie marketingowe

-Meta wsparcie marketingowe

WYMÓG PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale podanie określonych danych osobowych jest konieczne w zakresie zawarcia umowy i korzystania z usług. Jeżeli zamawiasz usługę podanie danych jest konieczne, aby zrealizować zadania związane z zawartą umową.

Jeżeli kontaktujesz się z nami w jakiejkolwiek sprawie związanej ze stroną, usługami, które świadczymy, podanie danych kontaktowych (co najmniej e-mail) może być konieczne do udzielenia odpowiedzi na pytania.

Jeżeli wymóg danych wynika z przepisów prawa podanie danych jest obowiązkiem.

ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI I PROFILOWANIE 

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które mogłyby mieć wpływ na sytuację prawną lub wywoływać podobnie skutki.

Korzystamy z plików cookies oraz narzędzi analitycznych jak każda strona internetowa. W dalszej części Polityki prywatności wskazujemy, jak działają pliki cookies i jak te działania wywołują.

JAK DŁUGO PRZETWARZAMY DANE OSOBOWE

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przetwarzamy dane osobowe wyłącznie przez czas, który jest potrzebny, aby osiągnąć wyznaczony cel. Po tym okresie dane osobowe zostaną nieodwracalnie usunięte lub zniszczone. Dodatkowy rok związany z przetwarzaniem danych osobowych zebranych na potrzeby wykonania umowy wynika z tego, że zgłoszenie może być przez Ciebie dokonane tuż przed upływem terminu przedawnienia.

DANE OSOBOWE PRZETWARZAMY PRZEZ OKRES

10 lat +1 rok	w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania	w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora
do czasu wycofania zgody lub utraty przydatności	w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie Twojej zgody, o ile wprost nie wskazano inaczej w momencie wyrażania zgody.

SOCIAL MEDIA- UDOSTĘPNIENIE DANYCH OSOBOWYCH

Prowadzimy profile na platformach społecznościowych, a nasza strona zawiera wtyczki przekierowujące do nich.

Jesteśmy administratorem profilu na danej platformie, a dane osobowe (imię, nazwisko, pseudonim) przetwarzamy w celu zarządzania naszym profilem, tworzenia społeczności i interakcji.

Dostawca platformy społecznościowej określa zasady panujące na platformie oraz zasady przetwarzania danych we własnych celach, zapoznaj się z regulaminem i polityką każdej z platform. Nie przetwarzamy danych gromadzonych przez platformy społecznościowe.

Wtyczki prowadzące do naszych profili pozwalają na bezpośrednie połączenie z naszym profilem po kliknięciu w ikonę platformy. Platforma społecznościowa może pozyskać informację o tym, że korzystasz z naszej strony, w szczególności wtedy, gdy jesteś zalogowany jako jej użytkownik.

Jeśli nie chcesz, by portale społecznościowe pozyskiwały informacje o Twojej działalności, zalecamy wylogowanie z Twoich profili oraz korzystanie z przeglądarki w trybie incognito.

W ramach naszej strony znajdziesz wtyczki przekierowujące Cię do naszych profili na wskazanych poniżej platformach, wskazujemy także polityki prywatności platform, tak byś mógł zapoznać się z nimi zgodnie z naszymi zaleceniami:

• Facebook: facebook.com

Polityka prywatności: https://www.facebook.com/privacy/explanation

• LinkedIn: linkedin.com

Polityka prywatności: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

WYCOFANIE ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, w każdej chwili możesz tę zgodę cofnąć. Jeżeli chciałbyś cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych, proszę wysłać maila na adres biuro@chemlex.com.pl.

Jeżeli przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywało się na podstawie zgody, jej cofnięcie nie powoduje, że przetwarzanie danych osobowych do tego momentu było nielegalne. Innymi słowy, do czasu cofnięcia zgody mamy prawo przetwarzać Twoje dane osobowe i jej odwołanie nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania.

COOKIES I NARZĘDZIA WDROŻONE NA STRONIE 

Strona internetowa www.chemlex.com.pl , podobnie jak wiele innych, używa plików cookies. Pliki cookies to krótkie informacje tekstowe, zapisywane na urządzeniu, z którego korzystasz, przeglądając strony internetowe. Mogą być one odczytywane przez nas („cookies własne”, które wykorzystujemy w celu zapewnienia prawidłowego działania tej strony), a także przez systemy należące do innych podmiotów, z których usług korzystamy („cookies zewnętrzne”). Pamiętaj, że masz prawo do zmiany ustawień cookies z poziomu swojej przeglądarki albo do ich usunięcia.

Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlana jest informacja na temat stosowania plików cookies. 

Masz możliwość wyłączenia funkcji zapisywania plików cookies przez odpowiednie ustawienia w ramach swojej przeglądarki. Istnieje jednak ryzyko, że doprowadzisz do sytuacji, w której nie będzie możliwości korzystania w pełni ze wszystkich funkcji tej strony.

Zbierane w ramach narzędzia dane są anonimowe (lokalizacja, aktywność w Internecie), przy czym dostawca może łączyć je z danymi, jakie zgromadził o w ramach korzystania z jego przeglądarki i/lub jego usług.

Korzystanie z naszej strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym znajduje się strona.

Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera, które obejmują na przykład: adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym, z którego korzystasz.

Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi z serwisu i są wykorzystywane jako materiał pomocniczy służący do celów administracyjnych.

Zawartość logów serwera nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.

Jeśli masz wątpliwość dotyczącą charakteru prawnego udostępnionej treści lub tego, w jaki sposób zgodnie z prawem możesz z niej korzystać, napisz do nas wiadomość na adres biuro@chemlex.com.pl, a my udzielimy odpowiedzi.

WYŁĄCZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI

Treści zamieszczone w serwisie są opinią własną firmy CHEMLEX Sp. z o.o. Porady, zamieszczane w serwisie powinny być szczegółowo analizowane, porównywane z własnym przypadkiem, ewentualnie konfrontowane z innymi podobnymi publikacjami i dopiero, gdy będą one przedstawiały się jako odpowiednie w danym przypadku, wprowadzane w życie.

AKTUALIZACJA w dniu 15.11.2023